Strøby Idrætscenter, Lendrumvej 3, 4671 Strøby

Generalforsamling

Referat af generalforsamling i AIK Fitness den 19. marts 2024

Indholdsfortegnelse

1) Valg af dirigent og referent

Steen Linnerup blev valgt til dirigent
Ellen Sørensen blev valgt til referent

2) Bestyrelsens beretning for 2023

Velkommen til Generalforsamling i AIK Fitness.

Vi har i 2023 haft 1133 medlemmer mod 979 i 2022, en rigtig flot stigning, og uden at være helt sikker nok det højeste antal medlemmer vi har haft.

Samme fordeling som sidste år ift. kvinder og mænd, dvs. 45 % kvinder og 55 % mænd.

Tilgangen af medlemmer er generelt spredt ud over alle
aldre, og også blandt vores unge medlemmer er der en pæn vækst, fra 131 til 164 under 18 år.

Stadig er gruppen mellem 40 og 59 år den største, de udgør nu ca. 40 % af alle vores medlemmer, som er på niveau med sidste år.

Tilgangen af medlemmer er selvfølgelig med til at generere en større indtægt, så i 2023 var der kontingentindtægter for kr. 1.242.000, og når alle omkostninger er fratrukket lander vi på et super flot resultat i foreningen på kr. 562.000.

Sidste år havde vi et resultat på ca. kr. 450.000.

Vi har i 2023 valgt at give alle frivillige træningstøj og et tilskud til sko, i alt er der brugt kr. 48.000 på dette.

Som det blev besluttet sidste år, skulle der flyttes rundt i centeret, indkøbes nye maskiner og laves et egnet gulv. Der blev aftalt et beløb på omkring kr. 200.000, det endte i ca. kr. 240.000. Der skal lyde en stor tak til alle de frivillige, der lagde kræfter i dette projekt, som bl.a. betød, at vi måtte lukke centeret et par dage for at få udført dette store arbejde.

Efterfølgende blev der afholdt et Åbent Hus arrangement, så alle kunne komme og se de nye tiltag i centeret og samtidig se de færdige Padelbaner og hilse på vores frivillige. Det blev en god dag, hvor også solen skinnede. Der kom en del besøgende, selvom vi godt kunne have ønsket os flere gæster.

Det var en også planen, at vi skulle have haft de ønskede infoskærme op i 2023. Det blev desværre ikke til noget, da den aftale der blev lavet med et mindre firma, blev annulleret, da ejeren valgte at søge nye udfordringer.

Både med den nye indretning, Åbent Hus arrangementet og arbejdet på at få infoskærme skal lyde en stor tak til Lars Beier, der har gjort et stort stykke arbejde ifm. at få dette arrangeret. Tak for det.

Ligeledes blev der i 2023 også indkøbt 17 nye Body Bike, dette var en investering på ca. kr. 220.000 efter salg af de gamle cykler.

Der har været afholdt et fællesmøde med alle frivillige og flere møder i de forskellige grupper.

Vi i bestyrelsen fik desværre ikke lavet en mødekalender for 2023, det er vi opmærksomme på, og vil i april måned lave en kalender for resten af året. Men husk I er altid velkommen til at henvende jer til bestyrelsen, hvis der er spørgsmål eller ønsker.

Året 2023 blev så året, hvor vi fik gang i Padel banerne. Der er pt. oprettet 655 brugere i vores
system. Det vidner om en stor interesse for at komme til at spille.

Ud af dem har 258 booket og betalt for en bane, der kan benyttes af 4 spillere.

Vi har i 2023 haft indtægter på kr. 163.000, dette er vi særdeles tilfredse med, også når man tænker på, at vi først kom i gang sent i foråret.

Derudover var juli måned plask våd, og det har naturligvis indflydelse på aktiviteten, når det er en udendørs aktivitet.

Der har også været lidt malurt i bægeret, da ikke alle har kunnet finde ud af at betale for adgang til banerne. Det blev dog bedre i løbet af efteråret, og tiltag med lamper, der lyser, når der er betalt, har været en hjælp ift. at kunne kontrollere, at banen var betalt, når der blev spillet.

Der skal lyde en stor tak til Anders Juhl-Winther for hans indsats ifm. padelbanerne.

Vi har også haft en tur for alle frivillige, hvor vi tog til Camp Adventure – Skovtårnet og havde en spændende dag, hvor nogle fik sved på panden i den store klatrepark, og efterfølgende spiste vi sammen, og havde en rigtig hyggelig tur.

Til sidste skal der lyde en stor tak til alles vores medlemmer for jeres opbakning til vores center, og en kæmpe tak til de frivillige, som bruger mange timer på at få det hele til at fungere.

Ligeledes en stor tak til hallens personale.

3) Forelæggelse af det godkendt regnskab for det forløbne år

Carsten gennemgik regnskabet, som blev godkendt med få kommentarer/spørgsmål:

”Reparation og vedligeholdelse” omfatter udgifter til Pedan og øvrige småudgifter.

Padelbanerne afskrives over 8 år, investeringerne i centret over 5 år.

Der er et overskud på godt en halv million.

4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for indeværende år til godkendelse

Der var følgende kommentarer/spørgsmål til budgettet:

Der blev spurgt, om der skulle afsættes flere penge til rengøring, da rengøring/gulvvask i centret ikke synes at være tilfredsstillende.

Bestyrelsen (Carsten og Anni) ser på den nuværende aftale og følger op på sagen sammen med Henrik.

Udgifterne til drift af padelbanerne forventes at blive mindre fremover.

Det undersøges, om det er muligt at låse foreningens midler i banken for en periode for at få flere renteindtægter.

De 20.000, der blev afsat til infoskærm ved sidste generalforsamling, er stadig til rådighed til formålet.

Budgettet blev godkendt.

5) Behandling af indkomne forslag

Der nedsættes en arbejdsgruppe til at beskrive og fastsætte rammerne for de frivilliges arbejde.

Forslaget blev vedtaget, og Carsten tager initiativet til nedsættelse af arbejdsgruppen. Det blev vedtaget, at dato og dagsorden til bestyrelsesmøderne udsendes til alle frivillige, så de har
mulighed for at komme med input til møderne og evt. deltage i disse.

Referaterne udsendes ligeledes til alle frivillige, men kommer ikke på hjemmesiden.

Der blev vedtaget, at Lars arbejder videre med at opsætte aflåste skabe i forgangen.

6) Valg af medlemsrepræsentant til bestyrelse samt suppleant

Valg af medlemsrepræsentant i bestyrelsen: Jonna fortsætter som medlem og Bolette som suppleant.

7) Valg af bilagskontrollant

Bilagskontrollant: Erik Christensen.

8) Eventuelt

Der er behov for mere mandskab til servicegruppen, så der ansættes en mere til støvsugning mm.

Det blev påpeget, at det er vigtigt, at de frivillige kan få kontakt til bestyrelsen, og at kommunikationen med bestyrelsen stadig kan forbedres.

Personsager: Det er bestyrelsen, der tager sig af personsager, men formanden gør opmærksom på, at det kan være svært at følge med i processen, og at der kan gå for lang tid, før bestyrelsen reagerer.

Samtidig pointeres det, at det er vigtigt for de øvrige frivillige at vide, hvem der er tilknyttet centret, og hvad der sker i verserende sager.

Der henstilles til ikke at diskutere enkeltpersoner på Messenger og andre sociale medier.

Den kommende arbejdsgruppe vil beskrive, hvordan personkonflikter håndteres fremadrettet.

Der blev stillet forslag om at arrangere et møde med en DGI-konsulent og de frivillige og et årligt møde for medlemmer med en konsulent om et aktuelt emne.

Der blev stillet forslag om månedligt kaffebord i centret. Det afholdes ved bordene uden for centret og tænkes rettet mod seniorer. Kantinen skal benyttes.

Forslag om synlig månedskalender i centret.

Infoskærmgruppen mødes igen. Lars er tovholder.

Der blev spurgt, om padelbanerne bliver brugt nok og om der kan gøres mere for at markedsføre dem. Bestyrelsen følger udviklingen.

DGI tilbyder gratis medlemsundersøgelser, og der var bred enighed om, at Charlotte fra DGI skulle komme og præsentere projektet.

Der er et møde med andre frivillige den 30. april i DGI-regi. 

Der blev orienteret om cykelinstruktøruddannelse en weekend i september, hvor AIK får en gratis plads.

Hvem kan være til stede?

Der blev spurgt, hvor mange medlemmer, centret kan have, og der satses på, at den kommende medlemsundersøgelse kan give svar på spørgsmålet.